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        內蒙古科技大學研究生涉密學位論文管理暫行規定(試行)
        2015-12-09 10:06     (點擊: )

         

         

        內蒙古科技大學研究生院文件

         

         

         

        內科大研字〔2015〕1號

         

        內蒙古科技大學研究生涉密學位論文管理暫行規定(試行)

         

        為規范和加強我校研究生涉密學位論文的管理,正確處理好研究生涉密學位論文的保密工作與論文質量審核之間的關系,根據《中華人民共和國保守國家秘密法》與國家科委、國家保密局發布的《科學技術保密規定》的相關精神,結合我校實際情況,特制定本規定。

        第一章   學位論文涉密的認定程序

        第一條  學位論文涉密的認定范圍

        1、學位論文內容涉及國防、軍工項目,并涉及國家軍事安全及軍事機密的,可申請認定為涉密學位論文。

        2、學位論文的選題依托橫向項目,且項目承擔人與委托單位簽有保密協議的或合同中明確要求保密的,可申請認定為涉密學位論文。

        3、學位論文涉及申請專利事項的,依照國家有關專利申請管理規定執行。專利審批機關明確需要保密的,依照專利審批機關最終意見可申請認定為涉密學位論文;審批意見尚未形成時,不得作為學位論文涉密認定的依據或理由。

        第二條  涉密學位論文的密級和保密期限

        根據國家保密局頒發的《中國人民共和國保守國家秘密法》中的第二章《國家秘密的范圍和密級》,國家秘密的密級分為“絕密”、“機密”、“秘密”三級?!敖^密”是最重要的國家秘密,泄露會使國家的安全和利益遭受特別嚴重的損害;“機密”是重要的國家秘密,泄露會使國家的安全和利益遭受嚴重的損害;“秘密”是一般的國家秘密,泄露會使國家的安全和利益遭受損害。根據國家保密局頒發的《國家秘密保密期限的規定》,國家秘密的保密期限,除有特殊規定外,絕密級事項不超過30年,機密級事項不超過20年,秘密級事項不超過10年。保密期限在1年及1年以上的,以年計;保密期限在1年以內的,以月計。國家秘密的保密期限,自標明的制發日起算;不能標明制發日的國家秘密,自通知密級和保密期限之日起算。不屬于國家秘密,在一定時間內又不宜公開的事項,定為“內部事項”,內部事項保密期限不超過5年。

        按照國家相關保密文件的要求,我校將涉密學位論文的密級和保密期限規定如下:

        1、屬國家科學技術秘密或國防、軍工的科技保密項目,則該學位論文的密級和保密期限與該項目相同。

        2、屬橫向項目,已與委托單位簽有保密協議,且協議中明確了項目的密級和保密期限,則該學位論文的密級和保密期限與協議中規定的相同;若協議中無明確規定,學位論文密級可認定為“內部”,保密期限原則上不超過5年。

        3、涉及申報專利事項的,依照專利審批機關最終意見明確學位論文的密級和保密期限。

        第三條  涉密學位論文的認定程序

        1、對于第一條第1款認定程序如下:

        (1)研究生在進行學位論文開題報告答辯前,必須由研究生在其導師指導下根據論文選題來源、產生背景等情況,提請對其學位論文及保密期限作涉密認定,填寫《內蒙古科技大學研究生參加國家秘密項目研究學位論文定密審批表》(附件1)并提供相關涉密項目佐證材料(在??萍继幜㈨梻浒傅?,需科技處審核)。

        (2)學院學位評定分委員會應對《內蒙古科技大學研究生參加國家秘密項目研究學位論文定密審批表》和相關涉密項目佐證材料進行審核,并報學校保密委員會辦公室終審,報研究生院學位辦公室備案。申請獲得批準后,方可進行涉密項目的學位論文開題工作,且在以后的論文開題、論文評審、論文答辯及歸檔過程中按涉密要求處理。

        (3)開題前未進行涉密認定的學位論文,一律不作為涉密學位論文管理。

        (4)在職攻讀學位的研究生一般不能選擇涉國家秘密范圍的論文。

        2、對于第一條第2、3款的認定程序如下:

        符合第一條第2、3款規定的涉密研究生學位論文一般屬于涉及內部事項的學位論文,具體認定程序如下:

        (1)研究生在進行學位論文開題報告答辯前,必須由研究生在其導師指導下根據論文選題來源、產生背景、依托項目等情況,提請對其學位論文(涉及內部事項)作保密認定,填寫《內蒙古科技大學研究生學位論文(涉及內部事項)定密審批表》(附件2)并提供簽有保密協議的項目合同書或規定了保密條款的合同任務書或專利審批機關出具的要求保密的審批意見。

        (2)學院學位評定分委員會應對《內蒙古科技大學研究生學位論文(涉及內部事項)定密審批表》和項目合同書、專利機關出具的審批意見進行審核,報研究生院學位辦公室備案。一經被列為涉密學位論文,在以后的開題、論文評審、論文答辯及歸檔過程中均需按涉密要求處理。

        第二章   涉密學位論文的開題、中期、評審、答辯及歸檔

        第四條  涉密學位論文開題、中期檢查

        1、涉密學位論文的開題報告、中期檢查等各環節與非涉密學位論文的程序和要求相同,但所涉及的相關事項必須按照保密要求進行管理,所有的紙質和電子文檔都必須依照涉密載體進行嚴格管理,評審材料在會后應如數收回,同時采取措施做好會場的保密工作。

        2、涉密學位論文的開題報告和中期檢查專家組成員應履行涉密學位論文保密責任,并與其簽訂保密協議。

        3、開題報告、中期檢查報告等環節填寫材料中所涉及的保密內容一律做脫密處理后上交。

        第五條  涉密學位論文的評審

        1、涉密學位論文的撰寫

        涉密學位論文必須在涉密計算機上撰寫和修改,論文的打印、復制、裝訂必須在學院或導師指定的保密地點進行,涉密學位論文打印時應使用不與互聯網連接的涉密計算機、打印機,裝訂時應選擇符合保密要求的印刷點制作。導師應為研究生提供撰寫涉密學位論文的條件保障,如不具備相應涉密條件保障者,不得撰寫涉密學位論文,否則后果自負。

        2、涉密學位論文盡量脫密后進行學位論文“文字復制比”的檢測。

        3、涉密學位論文不要求參加雙盲制評審。但外寄送審時不允許通過網上傳遞或郵局郵寄,必須使用機要通信傳遞。審后要及時、全部收回并妥善保管;

        涉密學位論文外寄送審時,要同時向評審專家介紹學位論文涉密事宜,要求其對評審的涉密學位論文履行保密責任,并簽訂保密協議。

        第六條  涉密學位論文的答辯

        1、涉密學位論文預答辯必須在導師指定的相關人員中進行,參加預答辯的人員應履行保密責任并簽署保密協議。

        2、涉密學位論文的答辯會

        涉密論文答辯會現場應按照涉密會議的要求進行保密管理。答辯委員、答辯秘書均應履行保密責任并簽訂保密協議。

        答辯會使用的論文應當場分發并當場回收。

        第七條  涉密學位論文的歸檔

        1、涉密學位論文必須在學位論文封面右上角標明密級和保密期限字樣,如 “內部★2年”等,并按照國家秘密進行管理,電子版論文需在論文封面有相應的標識。未經定密審批的學位論文禁止使用密級標志。

        2、涉密學位論文答辯通過后,其學位論文在解密前,暫不寄送國家圖書館和中國學術期刊電子雜志社等單位。

        3、涉密的研究生學位論文,在答辯結束后,與非涉密學位論文一樣,需送交研究生院學位辦、檔案館存檔。但在保密期限內,接收部門需按照保密管理規定對研究生涉密學位論文進行保存。

        4、學校學位論文保管部門應做好涉密學位論文的保密管理工作,在保密期限內,未經學校保密辦批準,任何人不得借閱。學位論文保管部門應將涉密學位論文的印刷本及其電子版專柜、專機存放,在保密期限內不提供讀者服務。

        5、撰寫涉密學位論文的研究生,畢業前填報學位授予信息時,相關信息應根據保密要求,作相應技術處理,避免泄密。

        6、涉密學位論文的保密期滿即自行解密。解密后的涉密學位論文按照公開學位論文的管理與服務方法進行管理和提供服務。

        7、已審批確定密級的涉密學位論文,原則上不得轉為公開。

        8、參加涉密項目的研究生在學位論文開題后,因各種原因更改研究課題的,須重新辦理涉密申請審批并重新進行學位論文開題。

        第三章   附則

        第八條  導師指導研究生參加涉密項目研究工作,必須根據保密規定,對研究生進行保密教育,培訓合格后方可介入涉密項目的研究。導師作為第一責任人,對所指導研究生學位論文質量及其保密事項負責,應與研究生簽訂保密協議書。

        涉密學位論文的課題研究過程、撰寫和保密管理實行導師負責制。導師對涉密課題研究過程應嚴格進行保密管理,應盡量對涉密學位論文作脫密處理。對于無法作脫密處理的論文,導師應認真做好涉密學位論文從開題、撰寫、印制到評閱、答辯、歸檔等全過程的保密管理和指導工作并按本管理辦法對涉密論文進行管理。

        第九條  研究生未按照本辦法規定的程序完成相關審查審批而擅自撰寫涉密論文,導致的后果由本人自負。相關單位、管理人員、項目負責人、導師、研究生未按照本辦法的規定對涉密論文進行審查審批和保密管理,導致泄密或存在嚴重泄密隱患的,追究相關人員責任。

        第十條  各學院應根據本單位的具體情況,制定科研保密制度,制定實施細則并定期檢查。凡涉及保密項目的單位,要配備必要的保密技術設備,增強技術防范能力。

        第十一條  本規定由學校研究生院負責解釋。

        第十二條  本規定自公布之日起開始施行。

        附件:1.內蒙古科技大學研究生參加國家秘密項目研究學位論文定密審批表

        2.內蒙古科技大學研究生學位論文(涉及內部事項)定密審批表

        3.內蒙古科技大學研究生涉密學位論文保密協議書

        附件1

        內蒙古科技大學研究生參加國家秘密項目研究學位論文定密審批表

        申請人姓名


        學號


        專業


        指導教師姓名


        學院


        學位類型

        □博士   □碩士

        擬定論文題目


        依托項目名稱


        依托項目來源


        項目編號


        擬申請論文密級

        □絕密   □機密   □秘密

        保密期限

                年

        定密依據

        本論文適用規定中第條第款中涉密學位論文的保密認定范圍

        擬申請保密

        期限

              年    月    日至         年    月    日     共計     年

        申請保密理由

        (請詳細填寫保密理由并附上相關證明材料)

         

         

         

                              申請人簽字:               年    月    日

        導師意見

        (導師作為第一責任人,對其所指導的研究生學位論文質量及其保密事項負責)

         

                             導師簽字:                  年     月    日

        學院學位評定分委員會(教授委員會)意見

         

         

         

                      主任委員簽字:            部門公章     年   月   日

        學校保密委員會

        辦公室終審意見

         

         

         

                       負責人簽字:             部門公章        年   月  日


        注:本申請表一式四份,申請人與學院各保留一份,交保密辦、研究生院備案各一份。

        附件2

        內蒙古科技大學研究生學位論文(涉及內部事項)定密審批表

        申請人姓名


        學號


        專業


        指導教師姓名


        學院


        學位類型

        □博士    □碩士

        擬定論文題目


        涉密主要事項


        涉密事項來源

        □項目編號


        □申請專利號


        擬申請論文密級

        □內部事項

        保密期限

                年

        定密依據

        本論文適用規定中第條第款中涉密學位論文的保密認定范圍

        擬申請保密

        期限

              年    月   日至           年    月   日   共計     年

        申請保密理由

        (請詳細填寫保密理由并附上相關證明材料)

         

         

         

         

                        申請人簽字:                    年     月     日

        導師意見

        (導師作為第一責任人,對其所指導的研究生學位論文質量及其保密事項負責)

         

         

         

         

         

                           導師簽字:                   年      月     日

        導師聯系方式


        學院學位評定分委員會(教授委員會)意見

         

         

         

                             主任委員簽字:        部門公章      年   月   日


        注:本申請表一式三份,申請人與學院各保留一份,交研究生院備案各一份。

        附件3

        內蒙古科技大學研究生涉密學位論文保密協議書

        為保守國家秘密,甲方(內蒙古科技大學),就研究生涉密學位論文(題目):

        中涉及國防、軍工、國家軍事安全及軍事機密、或其它類型國家秘密以及其它涉密項目的保密事宜,與乙方(涉密學位論文作者、導師(或導師組)、參加開題報告會的評審委員、論文評閱人、答辯委員會成員及參加學位評議、審定的有關人員)達成如下協議:

        本研究生學位論文的密級為,保密期限為年,由于工作需要,甲方允許乙方接觸和知悉本論文所涉及的國家秘密,乙方應自覺維護國家利益,保守國家秘密,在知悉國家秘密未解密前,不得向任何單位或個人以任何方式(直接、間接、口頭或書面等形式)披露所掌握的秘密事項。

        乙方不得將工作中獲悉或研制開發中掌握的國家秘密據為己有,有關資料、圖紙、樣品一律歸檔,不得私自留存。

        凡違反本協議規定導致泄密或造成嚴重泄密隱患的,須承擔相應責任,并賠償甲方因調查泄密行為所支付的費用。后果嚴重者,將依法追究其刑事責任。

        本協議自雙方簽字之日起生效,至本論文解密之日起自動終止(即自年月日起至年月日止)。

        本人已認真閱讀了本協議內容,承諾遵守本協議所列各項條款,如違反協議,愿意承擔相應后果。

        甲方委托人

        學院學位評定分委員會主席(簽字):

        年月日

        乙方(簽字):、、、、、、、、、、、

        年    月     日

        注:乙方(涉密學位論文作者、導師(或導師組)、參加開題報告會的評審委員、論文評閱人、答辯委員會成員及參加學位評議、審定的有關人員)可在同一份協議書上簽字。本協議原件由研究生院留存,復印件分別交到涉密論文作者、指導教師、項目來源單位、學位點學院、保密辦各一份。

         

         

         

        附件【附件1:內蒙古科技大學研究生參加國家秘密項目研究學位論文定密審批表.docx已下載
        附件【附件2:內蒙古科技大學研究生學位論文(涉及內部事項)定密審批表.docx已下載
        附件【附件3:內蒙古科技大學研究生涉密學位論文保密協議書.docx已下載
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