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        關于在疫情防控期間學位授予工作安排
        2020-03-09 11:46     (點擊: )

         

        為落實學校關于新型冠狀病毒感染肺炎疫情防控工作要求,在保證學位授予質量的前提下,確保疫情防控期間學位授予工作平穩有序運行,學生能夠如期畢業,根據教育部、內蒙古自治區和學校有關文件精神及要求,結合我校研究生學位授予工作實際,現將疫情防控期間我校研究生學位授予工作安排如下:

        擬申請2019-2020學年第二學期博碩士學位的研究生目前不安排返校,返校時間根據疫情變化和上級有關部署另行通知。

        一、預答辯

        1.預答辯在3月30日之前結束,由研究生所在學院組織視頻會議或網絡會議等線上方式進行并提交預答辯結果匯總表(電子版),預答辯意見書留存學院備查,所有材料暫提交電子版,紙質材料返校后補充。

        2.線上預答辯要求做到“靈活選用線上平臺,但不降低標準”,做到公開、公正、完整、全過程記錄。各學院要提前做好各方面的準備工作,如網絡環境、軟硬件設施、線上平臺等,確保線上預答辯順利開展。各學院將時間、具體方式報研究生院學位辦公室備案。 

        3.預答辯委員會成員及擬畢業研究生應提前下載好用于線上預答辯的規定版本APP,進行預答辯時應衣著得體。參加預答辯的研究生須在單獨空間獨立進行答辯。預答辯結束后,立刻進行投票表決,投票過程應該屏蔽答辯人,并在線上平臺宣布預答辯結果。

        4.線上預答辯的紙質記錄保留完整,全過程錄音錄像(或全過程錄音,同時保留每位答辯研究生2-3張關鍵畫面截屏)資料留存備查。

        5.如因網絡等客觀原因導致線上預答辯無法進行,需重新安排時間完成預答辯。

        二、論文提交與送審工作

        1.預答辯結束后各學院教學秘書統計本學院預計今年畢業的博碩士研究生名單(學院在線初步審核研究生課程完成及學分情況、成果發表情況)發送至研究生院王彤OA,并對不參加答辯的或延期畢業等特殊情況的研究生做出標記。

        2.博士學位論文全部盲審,碩士學位論文盲審抽取中兩年制專業型學位按全部人數的10%抽取,學術型碩士按20%的比例抽取,(盲審抽取于4月10日由研究生院通過騰訊會議組織學院教學秘書、各班班長、及班級學生代表線上現場。)預參加優秀學位論文評審的研究生學位論文原則上須參加盲審。

        3.盲審論文由學院統一收齊發送至學位辦,通過系統平臺在線提交,提交截止時間4月17日;對受延期開學和疫情防控影響等無法按時提交的,可向各學院的提出申請,并經導師、學院審核后適當順延論文送審申請及后續相關環節。盲審論文評閱結果在疫情結束之前向各學院反饋電子評閱意見書,待疫情結束后由學院統一打印蓋章歸檔。

        4.其他論文送審。各學院可根據學科特點和學位授予工作實際,組織線上送審評閱;各導師和學院應在保證質量的前提下及時審核、實時送審、加快評閱節奏,盡量不延遲研究生的學位授予時間。

        三、論文查重

        答辯前論文查重按照日程安排如期進行,由學院統一收齊后發送至研究生院安排查重,電子結果反饋至學院。

        四、材料審核

        擬畢業研究生可通過電子郵件等網絡方式向學院提交發表論文電子版材料、學分修訂情況,評閱意見等(參照畢業審批材料要求),學院和導師先行線上審批,然后發送至研究生院,相關紙質材料均待疫情解除后補交。

        五、論文答辯工作及校學位委員會審議

        1.申請2020年上半年授予學位的研究生,學位論文答辯形式根據疫情防控情況另行通知。

        2.為減輕疫情對學位授予和就業的影響,校學位評定委員會將根據疫情發展情況適時召開;此外,將根據延期開學和疫情影響情況等,適當增加校學位評定委員會次數,審議延期舉行學位論文答辯的研究生的學位申請。

        六、其他事項

        1.學校將加強服務和指導,盡力保證符合畢業和學位授予條件的研究生按要求答辯,順利畢業,不延遲畢業和學位授予時間。如遇疫情防控形勢變化,再做進一步調整并另行通知。

        2.各學院要進一步提高思想認識,切實履行保障研究生培養質量的主體責任,根據學科特點,科學制定本單位學位授予工作方案,通過各種形式把學校的要求傳達到相關導師和研究生,及時公布本單位教學秘書等學位申請業務聯系人的聯系方式,方便研究生通過電子郵箱、QQ或微信等方式線上向所在學院提交學位申請材料。

        3.對于確因疫情防控影響而無法達到畢業及申請學位相關要求、且即將于2020年6月達到最長學習年限的研究生,可經個人申請、學院審核、研究生院審批同意后,適當延長學習年限。

        七、特殊情況處理

        1.如因疫情等特殊情況影響確實來不及提交論文送審的研究生,學校(學院)將酌情增加1個批次的學位論文送審,竭盡全力保證不因疫情影響研究生申請學位。

        2.如因身體原因(與疫情有關)無法參加本次學位授予各環節的工作,在學制允許范圍內,可申請延期。

                                      內蒙古科技大學研究生院

                                      2020年3月8日

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